Familles d'immobilisations

La famille d'immobilisations est le premier critère de classement des immobilisations. Et au-delà de ça, l'affectation d'une immobilisation dans une famille, lors de la création de la fiche, permet de renseigner des valeurs par défaut pour de nombreux champs, dont notamment les comptes d'immobilisations, d'amortissement...

Il y a donc tout intérêt à créer autant de famille qu'il y a de comptes d'immobilisation distincts, de façon à ce que toutes les ventilations comptables soient renseignées automatiquement, sans risque d'erreur.

La gestion des familles d'immobilisations est accessible via le menu Fichier/Paramètres immobilisations/Familles ou Traitement/Immobilisations/Paramètres//Familles.

La fenêtre de création d'une famille d'immobilisations propose les champs décrits ci-après.
Notez que tous ces champs (en dehors du code et du libellé) sont optionnels. Lorsqu'ils sont renseignés, ils sont utilisés en tant que valeurs par défaut en création d'une fiche immobilisation affectée à cette famille, mais ces valeurs par défaut seront modifiables fiche par fiche.

Onglet Général

• Code famille. C'est l'identifiant de la famille (8 caractères maximum). Utilisez soit des codes alphanumériques (LOGINF=Logiciels, MATTRP=Matériel de transport, MATBUR=Matériel de bureau et informatique, MOBIL=Mobilier...) ou plus simplement le N° de compte d'immobilisation auquel la famille se rapporte (205000=Logiciels, 218200=Matériel de bureau, 218300=Matériel de bureau et informatique, 218400=Mobilier...).
• Libellé. Libellé de la famille informatique.
• Code lieu. Code du lieu géographique associé à cette famille (facultatif).
• Fournisseur. N° du fournisseur associé par défaut à cette famille (facultatif).
• Code TVA. Code de la TVA déductible s'appliquant sur les factures d'achat dans cette famille (facultatif). Ce code est utilisé pour calculer les montants TVA et TTC à partir du montant d'achat HT, lors de la saisie d'une fiche immobilisation.
• Amortissement comptable - Amortissement fiscal. Pour chaque de ces deux plans d'amortissement, on peut renseigner :
• Le type d'amortissement : Aucun, Linéaire, Dégressif, Exceptionnel.
• Si le type est Exceptionnel, le code amortissement exceptionnel.
• La durée d'amortissement, en année et éventuellement en mois (sauf si le type d'amortissement est Aucun).
• Comptabilisation. Indiquez ici les différents comptes comptables à proposer par défaut pour une immobilisation affectée dans cette famille :
• Compte d'immobilisation (classe 20 ou 21)
• Compte d'amortissement (classe 280 ou 281)
• Compte de dotation aux amortissements (classe 6811)
• Compte de reprise aux amortissements (classe 7811)
• Compte de cession (sortie), celui dans lequel on comptabilise la VNC d'une immobilisation sortie (classe 675).

Onglet Ventilation analytique

Vous pouvez saisir ici une ventilation analytique qui serait commune à toutes les immobilisations affectées à une famille donnée. Comme les familles correspondent peu ou prou aux comptes d'immobilisation (ceux de classe 20 et 21) et que la ventilation analytique est presque toujours indépendante de ces comptes, il est rarissime qu'on vienne renseigner la ventilation analytique au niveau de la famille. Cela sera fait sur chaque fiche immobilisation.

Zones supplémentaires

Si une ou plusieurs zones supplémentaires ont été définies, vous définissez ici celles qui sont utilisables pour cette famille.

Lieux et Groupes d'immobilisations

Les lieux et groupes sont deux autres moyens de classer les immobilisations, en complément de la famille. Mais contrairement à la famille, qui permet de proposer tout un tas de valeurs par défaut en saisie de fiche immobilisations et qui est donc un accélérateur de saisie, les lieux et groupes ne sont rien d'autre qu'un critère de classement. Ces deux critères pourront être utilisés tant dans la fenêtre principale de gestion des immobilisations que sur les différents états proposés dans ce module Immobilisations, que ce soit comme critère de tri ou de filtrage.

Ces deux champs Lieu et Groupe sont totalement facultatifs. Si vous n'en avez pas l'usage, vous pouvez tout à fait ne jamais les renseigner.

Compte-tenu de leur dénomination, on utilisera de préférence le champ Lieu pour désigner un regroupement géographique des immobilisations (établissement, bâtiment...) et le champ Groupe pour regrouper entre elles plusieurs immobilisations qui forment un « tout ». Par exemple, dans le domaine du transport, on pourra rassembler ainsi le tracteur, la remorque, les trains de pneus, la bâche de la remorque dans un même groupe). De la même façon, des dépenses de réaménagement d'un bâtiment effectuées simultanément peuvent regroupées : électricité, peinture, chauffage...

Notez que dans la table des lieux, on peut renseigner une adresse complète en plus du libellé, alors que pour les groupes, on a juste un libellé.