Conditionnement des rubriques et cotisations sur la date de règlement

Afin de pouvoir notamment gérer le cas des cotisations spécifiques au prélèvement à la source, où l'on veut traiter ce prélèvement en préfiguration en 2018 puis en réel en 2019, il a été ajouté la possibilité de conditionner les rubriques et cotisations sur la date de règlement. Une rubrique ainsi conditionnée doit avoir comme élément de comparaison une date au format JJ/MM/AAAA.

Conditionnement sur le N° de bulletin

Une autre possibilité de conditionnement a été ajoutée, basée elle sur le N° de bulletin.

Cela permet entre autres :

• de faire en sorte qu'un élément ne se déclenche que sur les bulletins d'intéressement (ou à l'inverse que sur les bulletins de paye, mais pas sur les bulletins d'intéressement), sachant que les bulletins d'intéressement portent toujours le numéro 00 (premier bulletin du mois). Cela peut s'avérer utile pour des cotisations de type CSG ou CRDS partagées entre bulletins d'intéressement et bulletins de paye : si elles sont présentes sur les bulletins d'intéressement, il faut aussi qu'elles soient liées à tous les profils cotisations (catégories de salariés) susceptible de bénéficier de l'intéressement, y compris par exemple les apprentis (indispensable pour la comptabilisation des bulletins d'intéressement, les N° de compte n'étant pas repris depuis le profil cotisation Intéressement,  mais depuis le profil cotisation de chaque salarié). Mais ces apprentis sont exonérés de CG-CRDS sur les revenus d'activité : il faut donc que ces cotisations, bien qu'associées au profil cotisations « Apprentis », ne se déclenchent que sur les bulletins d'intéressement.
• de faire en sorte qu'un élément ne se calcule que sur le 1er bulletin d'un mois donné (qui porte toujours le numéro 01), mais pas sur les bulletins qui pourraient suivre dans le même mois. Ce serait le cas par exemple d'une rubrique servant à « basculer » un solde de congés début juin : il ne faut le faire qu'une seule fois, sur le premier bulletin du mois de juin.

Journaux standards - Déplacement de colonne

Pour faciliter la reconfiguration d'un journal standard de LDPaye (les journaux standard sont ceux qui présentent les salariés en ligne, avec pour chaque salarié 13 valeurs numériques configurables à volonté : cumul, cumul cotisation, ligne de bulletin...), une nouvelle option permet de permuter deux colonnes entre elles.

Il suffit pour cela, depuis la fenêtre où l'on configure le journal, sur l'onglet Colonnes, de cliquer sur le nouveau bouton Permuter après s'être placé sur la colonne que l'on souhaite déplacer. Une fenêtre s'ouvre où l'on doit indiquer le N° de la colonne avec laquelle il faut permuter. On clique sur OK et le tour est joué !

Nouveau mode de présentation des actualités

Avoir connaissance des dernières actualités en paye est crucial. Les choses bougent très vite et souvent, surtout en début d'année, nous avons connaissance de certaines précisions seulement quelques jours avant qu'il faille en tenir compte dans l'établissement des payes. Depuis plusieurs années, nous avons tenté d'améliorer notre dispositif de communication pour faciliter cette diffusion d'informations. Mais cela nous semblait encore imparfait.

LDPaye Version 9.60 inaugure donc un nouveau mode de présentation des actualités, qui sera proposé prochainement dans les autres progiciels, notamment LDCompta et LDNégoce.

Ce nouveau mode d'affichage remplace ce qui était proposé jusqu'alors :

• d'une part le système des notes d'informations, celles qui étaient affichées à chaque ouverture du logiciel tant qu'on ne les avait pas marquées comme étant « lues » et qu'on pouvait revoir à tout moment par l'option de menu ?/Notes d'informations (option de menu qui a de ce fait disparu en version 9.60).
• d'autre part les deux liens accessibles par l'option  de menu ?/Actualités (en ligne)/Actualités LDPaye et ?/Actualités (en ligne)/Actualités DSN permettant de consulter les notes d'actualités sur le Web.

On s'est rendu compte, au fil du temps, que le système des notes d'informations était peu pratique : peu de personnes utilisaient l'option de marquage des notes lues. De ce fait, l'ensemble des notes était affiché à chaque ouverture du logiciel et l'on fermait « mécaniquement » cette fenêtre d'information sans prendre le temps de lire son contenu et donc sans prendre connaissance des éventuelles nouvelles notes parues. Et pour ce qui est des notes d'actualité que nous publiions en parallèle, vous n'étiez pas prévenu de la parution de nouvelles notes : il fallait aller régulièrement consulter ces pages (à minima chaque mois, avant de commencer à établir les payes).

De plus, cela nous obligeait, côté éditeur, à publier deux fois les informations les plus importantes : d'une part en tant que notes d'information pour qu'elles soient visibles au sein du logiciel (avec diffusion au travers de correctifs du logiciel, pas très souple), d'autre part en tant que notes d'actualité visibles sur le Web.

Le nouveau mode d'affichage est donc un condensé de ces deux mécanismes :

• par l'option ?/Notes d'actualité, on accède désormais à une fenêtre qui liste, avec la même présentation que la page Internet, toutes les actualités publiées sur le WEB pour les thèmes d'actualités LDPaye et DSN.
  Pour un meilleur confort de lecture, vous pouvez cliquer sur le sous-titre de la fenêtre Actualités LDPaye pour accéder aux mêmes informations, mais dans votre navigateur Internet.
• à chaque ouverture du logiciel, une fenêtre vous présente, toujours sous la même forme qu'Internet, ces mêmes actualités, mais en ne filtrant que les plus récentes, c'est à dire publiées ou modifiées au cours des 45 derniers jours :

Cette fenêtre ne s'affiche bien sûr que s'il y des actualités récentes dont vous n'avez pas encore pris connaissance.
Dans cette fenêtre, vous disposez de deux boutons :

• Me rappeler ces actualités à la prochaine ouverture : en cliquant sur ce bouton, la fenêtre se ferme, mais elle réapparaîtra à la prochaine ouverture de LDPaye. C'est le cas où l'on ne souhaite pas prendre le temps de lire le détail de ces actualités immédiatement ; on diffère donc cette tâche.
• J'ai lu ces actualités, ne plus me les rappeler : là-aussi vous fermez cette fenêtre. Mais celle-ci ne réapparaîtra que lorsqu'une nouvelle actualité plus récente que toutes celles déjà affichée sera publiée (c'est à dire une actualité ayant une date de création ou de mise à jour supérieure à la date de dernière création ou mise à jour de celles qui vous ont déjà été proposées en lecture dans cette fenêtre).

Ainsi, les notes d'actualité ne sont publiées que dans un seul format et sont visibles immédiatement à la fois sur notre site WEB et dans le progiciel. Plus besoin de télécharger un correctif pour être informé.

Suppression de la version Afrique du bulletin

Historiquement, un bulletin de paye spécifique aux pays africains francophones avait été proposé dans LDPaye. Ce bulletin de paye n'étant plus utilisé (à notre connaissance) depuis longtemps, il a été décidé de ne plus maintenir ce bulletin de paye et de désactiver le processus d'appel de ce bulletin.