04/12/2006

La fin d'année approche, et avec elle, les traditionnelles déclarations de fin d'année.
Pour ce qui est de la DADS-U, la déclaration devra cette année être conforme à la norme V08R04 (au lieu de V08R02 pour la déclaration 2005). Le cahier des charges V08R04 est disponible sur le site Net-Entreprises, ou encore sur le portail déclaratif e-Ventail.

Rien de fondamental n'a changé entre ces deux versions V08R04 et V08R02. Mais il y a quand même de nombreuses petites évolutions auxquelles vous ne pourrez échapper. Il faut donc prendre le temps de découvrir ces évolutions, sous peine de rejet de votre déclaration en janvier.
Pour faciliter cette prise de connaissance, et vous éviter par là même de lire le cahier des charges V08R04 "in extenso" (lecture fort rébarbative, nous le savons tous), nous avons récapitulé l'essentiel sur la page Actualités DADS-U sur notre site Internet.

Nous vous invitons donc à lire cette page avec attention, principalement les rubriques relatives aux nouveautés 2006.
Cette page reprend également les principales questions et thèmes abordés en 2005 ; et elle s'enrichira très probablement dans les semaines qui viennent, au fil des questions qui arriveront au Support Technique LD SYSTEME.

Pour vous donner une idée rapide des nouveautés, en voici une liste succincte :

• Nouvelles listes de valeurs autorisées pour de nombreuses rubriques DADS-U
• Contrat Nouvelle Embauche (CNE)
• Code statut catégoriel partagé en 2 rubriques DADS-U
• Nouvelles règles de remplissage pour les zones AT de la structure S41
• Plus de structure S46 dans le cas d'une DADS-U TDS seule
• Motif d'inactivité « 02-Maternité ou Paternité » remplacé

Enfin, parallèlement aux nouveautés « imposées »par le cahier des charges DADS-U, plusieurs améliorations fonctionnelles ont été réalisées dans LDPaye pour vous faciliter les tâches d'élaboration de contrôle de cette DADS-U :

• Remplissage des rubriques DADS-U exprimées en Heures
• Liste des situations des salariés améliorée pour un meilleur pré-contrôle DADS-U
• Déclaration DADS-U de nature 01-Complète pour certains salariés uniquement
• Déclaration DADS-U avec sélection/omission de certains salariés

Tout ceci est donc décrit en détail sur la page Actualités DADS-U .

Remarque importante : LDPaye permet d'établir la déclaration DADS-U 2006, au format V08R04, à partir du niveau 174. Si vous ne disposez pas encore d'un niveau de logiciel supérieur ou égal à 174, il vous faut procéder à une mise à jour. S'agissant d'une simple "mise à niveau" et non pas d'un changement de version, celle-ci est possible très simplement par téléchargement via l'outil de mise à jour désormais bien connu LDUpdate.

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Comme il est dit ci-dessus, la déclaration 2006 comporte quelques nouveautés, suite à l'évolution du cahier des charges en V08R04.
D'autre part, l'an dernier, en raison du caractère totalement novateur de cette déclaration, nous vous avions conseillé, pour la première déclaration de ce type, de vous contenter d'une déclaration de nature 02-TDS seule, c'est à dire sans les éléments destinés aux différentes caisses de retraite. Et ce que vous avez fait pour la plupart, en dehors de ceux qui maîtrisaient déjà parfaitement les arcanes de la DADS-CRC.

Cette année, fort des expériences engrangées l'an dernier par quelques clients précurseurs, nous pouvons vous conseiller l'élaboration des déclarations de nature 01-Complète, englobant donc tous les éléments à destination de vos caisses de retraite.

Il faut cependant avoir à l'esprit qu'une déclaration de nature 01-Complète est (beaucoup) plus complexe qu'une déclaration de nature 02-TDS seule. Elle demande donc plus de travail ; il faut notamment être en mesure de fournir l'historique détaillé des périodes d'inactivité (absences maladie, AT...).
Mais avec une déclaration de nature 01-Complète, vous évitez le remplissage fastidieux des différents bordereaux nominatifs de fin d'année attendus par vos caisses de retraite.
De plus, une fois les paramètres correctement ajustés pour une déclaration de nature 01-Complète, l'élaboration des déclarations des années à venir sera grandement facilité ; l'ancien système "TDS" a perduré plus de quinze ans ; le nouveau "système" DADS-U est en place lui aussi pour de nombreuses années...


Pour ces différents raisons, nous vous encourageons à prendre les choses en main sans trop attendre.
Et à vous faire aider si vous le souhaitez, en demandant la présence d'un consultant-formateur à vos côtés en décembre-janvier.
La mise en place des paramètres pour l'établissement d'une déclaration de nature 01-Complète nécessite un peu de formation, et notre équipe de Support Technique, toujours très sollicitée en janvier, pourra difficilement l'assumer par téléphone.

Enfin, sachez qu'il est dès aujourd'hui possible d'adresser sur Internet des déclarations de "test". Nous vous invitons à le faire, surtout si vous réalisez seul pour la première fois une déclaration DADS-U, ou une déclaration de nature 01-Complète.

Si vous souhaitez une assistance sur site pour cette DADS-U, contactez sans attendre Catherine Laffont ou Vincent BIANCALE ; le planning de nos formateurs se dessine très vite !

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De nouvelles versions des trois progiciels LD SYSTEME, à savoir LDNégoce, LDCompta et LDPaye, sont en chantier. Ces versions verront le jour au premier trimestre 2007 pour ce qui est de LDPaye et LDNégoce, au second trimestre pour LDCompta.
Ces versions seront bâties sur le socle Windev 10 ; elles bénéficieront donc de toutes les améliorations d'environnement apportées par la version 10 de Windev : mémorisation des tailles et positions des fenêtres, des tables, des colonnes de tables, choix des colonnes affichées dans les tables, Etats et requêtes Utilisateur livré gratuitement (successeur de WDEtat Version 8 ou 9), Macro-code utilisateur...
De plus, pour les configurations les plus sollicitées, vous pourrez migrer vos données vers le serveur HyperFile Client/Serveur. Dans cet environnement, les performances seront très sensiblement améliorées, et la sécurité et l'intégrité des données sont mieux assurés (beaucoup moins d'index corrompus notamment).

Nous en manquerons pas de vous informer début 2007 des dates de disponibilité de ces nouvelles versions...

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