07/10/2005

Depuis quelques jours, vous l'avez peut-être déjà remarqué, notre site Internet a évolué. La page d'accueil Logiciel a été modernisée ; elle se présente désormais avec deux onglets :

• le premier présentant la gamme des logiciels, avec des fiches descriptives plus détaillées, également disponibles sous forme de fichier PDF ;
• le second regroupe toutes les informations de support, avec une présentation plus simple et plus sobre qu'antérieurement, pour l'accès au téléchargement des correctifs et documentations techniques.

Nous espérons que cette nouvelle présentation vous donnera pleine satisfaction. N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques à ce sujet.

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Après la version 5.00 de LDPaye pour Windows parue en mai 2005, une version 5.10 est disponible depuis mi-septembre.

La version 5.00 a apporté beaucoup de nouveautés fonctionnelles et techniques. Grâce au nouvel environnement de développement Windev 8, l'ergonomie générale a été modernisée :

• Fenêtres redimensionnables
• Pour toutes les fenêtre de type table, export vers Excel ou Word par un simple clic droit
• Pour les impressions, aperçu-écran plus pratique
• Pour les impressions encore, support du format PDF (Adobe Acrobat Reader), avec envoi par email en quelques clics de souris

Et pour les utilisateurs qui souhaitent aller plus loin :

• Base de données HyperFile 7 plus performante, avec support du langage SQL
• Nouvel éditeur d'états et de requêtes WDEtat Utilisateur Version 8

Sur le plan fonctionnel, l'apport essentiel de la version 5.00 est bien entendu le support de la nouvelle déclaration de salaires dite unifiée : la DADS-U. Ce qui a entraîné de nombreux changements structurels dans la façon dont sont gérées les informations des fiches salariés : la notion de « situation » ou « période d'activité » voit le jour.
D'autres améliorations fonctionnelles sont également venus enrichir LDPaye en version 5, telle la possibilité de calculer plusieurs bulletins dans un même mois pour un même salarié.

Version 5.10

La version 5.10, quant à elle, offre le support de la DADS-U au niveau V08R02 du cahier des charges. En effet, le cahier des charges de la DADS-U évolue régulièrement ; la dernière mouture de celui-ci, référencé V08R02, est parue fin avril 2005. Trop tard pour pouvoir être pris en charge dans la version 5.00. Nous avons donc intégré dans LDPaye, durant l'été, toutes les modifications rendues nécessaires par cette version V08R02 du cahier des charges. Et comme certains modifications ont nécessité des changements de structure de la base de données, il nous a fallu décliner une nouvelle version de LDPaye.

Cette version 5.10 est toutefois très proche de la version 5.00; la migration de la version 5.00 à la version 5.10 est donc une simple formalité.

Quand et comment migrer en version 5

1. Si vous ne disposez pas encore de la version 5.00, et si cette migration en version 5.00 n'a pas encore été planifiée, il est urgent de contacter votre prestataires de services. Même si vous n'êtes pas concerné par la déclaration DADS-U en janvier 2006 (cas des entreprises affiliées au régime agricole notamment), il serait souhaitable de migrer avant la fin de l'année en version 5. Le support de la version 4.00 de LDPaye pour Windows sera arrêté à fin décembre 2005.
   Note : une migration « directe »de la version 4.00 à la version 5.10 est tout à fait possible.
   
   
2. Si vous avez déjà installé la version 5.00, il vous faut maintenant envisager la migration en version 5.10 d'ici cette fin d'année. En effet, seule cette version 5.10 vous permettra d'établir votre déclaration DADS-U au format V08R02, et seul ce format V08R02 sera accepté en janvier 2006. Le format V08R01 produit par LDPaye Version 5.00 n'est pas admis pour la déclaration 2005.

Comme il a été dit plus haut, la migration d'une version 5.00 à la version 5.10 est une opération très simple. Il vous suffit de commander un CD. Après avoir installé celui-ci, à la première ouverture de chaque dossier de paye, une courte phase de migration entièrement automatique va vous être proposée. Une fois celle-ci achevée, vous serez prêt à établir votre déclaration DADS-U 2005 !

Si vous souhaitez en savoir plus sur les apports de cette version 5.10, consultez la documentation Nouveautés version 5.10.

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Vous l'avez sans doute déjà compris, l'établissement de votre première déclaration DADS-U, en janvier 2006, s'annonce délicat. Il y a beaucoup de nouveautés avec lesquelles il va falloir se familiariser. Et de plus, il vous sera difficile de vous faire aider en janvier, tous les services de support, tant chez votre prestataire informatique que du côté de vos correspondants TDS, risquant d'être surchargés à cette période.

Pour faire face à cela, nous vous suggérons vivement d'anticiper, en réalisant une première déclaration « test » courant novembre ou début décembre. Il faut savoir que le site Internet vous permettant d'effectuer vos tests à la norme V08R02 a ouvert début septembre ; on peut donc d'ores et déjà réaliser à volonté des envois pour test.
En commençant ces tests au plus tôt, vous pourrez progressivement affiner toutes les données constituant cette déclaration. Et de fait, en janvier 2006, la déclaration « réelle » en sera grandement facilitée.

Après-midi Découverte DADS-U

Parallèlement à cela, en réponse à des demandes nombreuses, nous mettons en place des demi-journées de (re-)découverte et formation DADS-U. Vous pourrez ainsi parfaire vos connaissances sur tout ce qui touche à cette nouvelle déclaration :

• Présentation du cahier des charges DADS-U V08R02, savoir s'y repérer, y retrouver les informations principales ; présentation des sites d'informations DADS-U
• Nouvelles codifications apparues dans les fiches salariés, et notamment les motifs de début et fin de période
• Suivi des périodes d'activité
• Périodes d'inactivité : maladie, accident du travail...
• Mise en place des paramètres permettant l'extraction des éléments de salaire à déclarer : bases sociales et fiscales, exonérations de cotisations...
• Constitution de la déclaration, comment se contrôler, comment corriger une déclaration
• Envoi de la déclaration sur le site Net-Entreprises, savoir analyser le compte-rendu d'exploitation
• Déclaration des honoraires dans la DADS-U, pour ceux qui les portaient déjà dans la TDS. Avec deux options possibles : saisie directe dans la DADS-U, ou import depuis LDCompta
• Déclaration à destination des caisses de retraite, pour ceux qui pratiquaient antérieurement la DADS-CRC

Ces formations vous seront proposées en nos locaux, tous les mardi et jeudi après-midi, dans la période allant du 15 novembre au 15 décembre (soit au total 10 demi-journées, étalées sur 5 semaines), de 14H à 18H. Un tarif forfaitaire unique de 250 € par entreprise sera appliqué, quel que soit le nombre de participants.
Remarque importante : ces formations s'adressent aux personnes ayant déjà mis en oeuvre la version 5.00 ou 5.10 de LDPaye. Tous les aspects liés à la migration d'une version 4 à la version 5 ne seront pas abordés, celle-ci étant cencée être déjà réalisée.

Si vous le souhaitez, vous pourrez apporter une sauvegarde de vos données. Ainsi, durant les travaux pratiques qui vous seront proposés, vous pourrez travailler sur vos données de paye réelles plutôt que sur des données d'un dossier de démonstration.

Pour vous inscrire, une simple réservation par fax sera suffisante, avant le lundi 12H pour une formation le mardi, avant le mercredi 12H pour une formation le jeudi. Un formulaire d'inscription est à votre disposition sur notre site ; il vous suffit de le compléter, de l'imprimer et de nous le faxer.

Nota : LD SYSTEME se réserve toutefois le droit d'annuler une demi-journée, si le nombre de participants s'avérait insuffisant. De même, ne pouvant recevoir plus de 10 entreprises par session, nous pourrions être amenés à vous proposer une autre date que celle que vous souhaitiez, surtout en cas d'inscription tardive.

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Voici le tableau qui récapitule les versions disponibles pour chaque logiciel, avec le dernier niveau correspondant.
Ce niveau peut être atteint soit en installant le logiciel à partir du dernier CD que vous pouvez commander ici, soit par téléchargement et installation des correctifs depuis notre site Internet, soit enfin en utilisant l'outil de mise à jour automatisée LDUpdate.

Environnement	Progiciel	Version	Niveau
Windows	LDCompta	8.50	155
		8.00	130
	LDPaye	5.10	20
		5.00	98
		4.00	136
	LDNégoce	3.10	11
		3.00	80
iSeries - AS/400	LDCompta	8.00	75

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Pour tout complément d’informations techniques ou commerciales relatives aux progiciels LD SYSTEME, vous pouvez contacter l’équipe de Support Technique :

par téléphone au 04 75 70 85 05 par fax au 04 75 02 69 32 par e-mail à l’adresse   ldpaye@ldsysteme.fr

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