Cet automate permet d’intégrer des fichiers qui se trouvent sur un serveur FTP et non pas sur disque local ou réseau. Il est accessible à partir du menu Outils/Interface à partir d'un serveur FTP.

Définition des règles

L'intégration des fichiers nécessite la mise en place d'une ou plusieurs règles. Pour cela, il faut éditer les règles en passant par le bouton Définir les règles. Ces règles sont enregistrées dans un fichier nommé IAAFTP.INI, fichier qui se trouve dans le sous-répertoire Interfaces du répertoire des sous-répertoires.

La création d'une règle se fait via le bouton Nouvelle ou via le bouton Dupliquer si une règle existe déjà.

Il faut ensuite renseigner les paramètres suivants :

• Rang : Identifiant unique de la règle.
• Libellé : Libellé désignant la règle. Ce libellé est affiché lors du choix des fichiers à interfacer.
• Serveur FTP, Port, Type de connexion FTP (active ou passive) Utilisateur et Mot de passe : Paramètres de connexion au serveur FTP.
• Répertoire : Répertoire sur le serveur FTP dans lequel on va récupérer les fichiers. Le bouton situé à droite de ce champ de saisie permet d'interroger le serveur FTP pour récupérer l'arborescence complète du serveur (les paramètres précédents doivent être renseignés), et de charger cette liste déroulante avec tous les répertoires détectés sur le serveur FTP.
• Masque : Masque des fichiers à récupérer (nom générique). Il est possible de saisir plusieurs masques en les séparant par un point-virgule (;). Exemple : ecr*.txt;bap*.txt
• Archivage : Répertoire local dans lequel les fichiers interfacés avec succès seront stockés.
• Description : Fichier de description (extension .fdf) associé à cette règle (définit le format du fichier d'interface qui est reçu).
• Traitement à effectuer : Indique si l'on doit automatiquement lancer l'intégration si le contrôle est valide (option Contrôle et validation) ou s'il faut demander une confirmation (option Contrôle).
• Pré-traitement et Post-traitement : Permet d'indiquer une fenêtre de pré-traitement ou de post-traitement, fenêtres qui seront donc appelées avant ou après le traitement d'intégration proprement dit. Ces traitements sont optionnels.
• Afficher la fenêtre d'intégration : Si cette option est cochée, la fenêtre d'intégration est affichée. Sinon, l'intégration se fait de manière discrète et n'affiche que les erreurs éventuelles.
• Afficher les enregistrements : Si cette option est cochée, tous les enregistrements sont affichés.
• Imprimer la liste de contrôle : Imprime les états récapitulatifs de l'interface

Fonctionnement de l’automate

Après avoir défini les règles, on peut afficher les fichiers en attente d'intégration présent sur le serveur FTP. Il faut pour cela cliquer sur le bouton Actualiser en partie haute de la fenêtre. Notez qu'une fois les règles définies, la fenêtre s'actualise à chaque fois qu'elle est ouverte.

La liste des fichiers disponibles apparait dans la table du haut, classés par règle. Il suffit de cocher les fichiers à intégrer puis de cliquer sur le bouton Intégrer maintenant, toujours en partie haute, pour lancer l'interface. Dans un premier temps, le fichier est récupéré sur le serveur FTP, puis on lance la procédure d'interface sur la copie « locale » du fichier.

S'il y a des erreurs lors de cette interface, le fichier origine sur le serveur FTP est renommé, en ajoutant l'extension .trt. Il apparait alors dans la 2ème table de cette fenêtre, celle des fichiers « bloqués ou en erreur ». Dans cette 2ème table, plusieurs actions sont possibles :

• le bouton Débloquer remet le fichier dans l'état d'origine : le fichier local est supprimé et le fichier est renommé sur le serveur FTP pour retirer l'extension .trt qui avait été ajoutée.
• le bouton Intégrer maintenant permet de relancer l'interface sur la copie locale du fichier.

Pour les deux tables, que ce soit celle du haut qui présente les fichiers présents sur le serveur FTP ou celle du bas qui présente ceux qui ont été copiés en local, on peut consulter et même éditer (c'est à dire modifier si nécessaire) le contenu du fichier par le bouton Consulter.

En partie basse de la fenêtre, on a des traces de tout ce qui est réalisé.

Remarques

Lorsqu'il y a un prétraitement sur le fichier d'interface, le fichier d'origine sur le serveur n'est pas modifié et une copie locale du fichier est effectuée. C'est cette copie qui est modifiée.

De même, si on consulte un fichier sur le serveur, on copie le fichier d'origine en local avant de lui appliquer le prétraitement.

De manière générale, le fichier sur le serveur n'est jamais modifié s'il y a un prétraitement à effectuer. Dans le cas contraire, seules les modifications faites via l'éditeur de fichier d'interface sont répercutées.