Toutes les éditions relatives aux immobilisations sont accessibles via les menus identiques Traitement/Immobilisations/Édition ou Édition/Immobilisations.

La plupart des éditions partagent les mêmes critères de sélections que sont :

• la famille.
• le compte d'immobilisation (sélection d'un compte ou d'une plage de comptes)
• le groupe (sélection d'un groupe, ou d'un groupe à un groupe)
• le lieu (sélection d'un lieu, ou d'un lieu à un lieu)
• le fournisseur

Tous ces critères de sélection sont facultatifs et peuvent s'ajouter les uns aux autres.

Liste des immobilisations

C'est la liste la plus simple, présentant les immobilisations sélectionnées via les critères communs (ceux présentés ci-dessus) plus quelques critères spécifiques décrits ci-après, avec les principales informations de chaque immobilisation : code, libellé, code barre, compte d'immobilisation, famille, groupe, lieu, fournisseur, nature du bien et nature de l'entrée, quantité et montant achat, N° de pièce et référence de la facture d'achat, date d'acquisition et de mise en service, type d'amortissement, durée et base amortissable pour les deux plans comptable et fiscal.

Sur l'écran de lancement, on peut choisir en outre :

• De filtrer les immobilisations sur une période d'acquisition, ce qui permet de cibler facilement toutes les immobilisations acquises dans l'exercice par exemple.
• D'exclure les immobilisations qui ont été entièrement sorties.
• D'exclure les immobilisations entièrement amorties, et dans ce cas, il faut préciser si on se base sur le plan d'amortissement comptable ou fiscal.

Attention : ces deux dernières options sont présélectionnées par défaut !

On peut aussi choisir les critères de tri :

• Le critère de tri principal, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu.
  Sauf dans le cas où l'on demande un tri par N° ou date d'acquisition, on peut demander :
• à avoir des sous-totaux (montant acheté et nombre de fiches immobilisations) sur le critère de tri principal,
• à avoir un saut de page à chaque changement de valeur de ce critère de tri principal.
• le critère de tri secondaire, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu, avec là-aussi une possible d'obtenir des sous-totaux, si ce critère de tri secondaire est autre que le N° d'immobilisation ou la date d’acquisition.

Fiches immobilisations

C'est la liste la plus complète, qui présente pour chaque fiche immobilisation la totalité des informations dont on dispose, y compris le plan d'amortissement.

On dispose exactement des mêmes critères de sélection que la liste des immobilisations présentée ci-dessus.

La liste est toujours triée par N° immobilisation, avec une page par fiche.

Notez que l'impression d'une fiche ou de toutes les fiches est également accessible depuis la fenêtre principale de gestion des immobilisations, via le menu déroulant Imprimer en bas à gauche.

Liste des sorties

Cette liste présente toutes les sorties d'immobilisations pour une période que l'on indique sur l'écran de lancement, période qui correspond par défaut à l'exercice en cours.

On y retrouve les principales informations relatives à ces sorties : code et libellé immobilisation, date de sortie, la quantité initiale (celle ayant été achetée), la quantité restant avant cette sortie, la quantité de la sortie en question, la quantité restante après cette sortie, la VNC correspondant à la quantité restante avant cette sortie, les dotations antérieure et exercice correspondant à la quantité sortie (la dotation de l'exercice étant arrêtée à la date de la sortie), la VNC correspondant à la quantité sortie.

On dispose bien sûr des critères de sélection communs à tous les états immobilisations.

Par ailleurs, on peut choisir :

• Le critère de tri principal, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date de cession, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu, le type de sortie.
  Sauf dans le cas où l'on demande un tri par N° ou date de cession, on peut demander :
• à avoir des sous-totaux (pour presque toutes les valeurs numériques listées ci-dessus) sur le critère de tri principal,
• à avoir un saut de page à chaque changement de valeur de ce critère de tri principal.
• le critère de tri secondaire, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu, avec là-aussi une possible d'obtenir des sous-totaux, si ce critère de tri secondaire est autre que le N° d'immobilisation ou la date d’acquisition.

Plan d'amortissement

Cette liste donne une vue du plan d'amortissement complet des immobilisations ayant été sélectionnées à l'aide des critères communs décrits plus haut, auxquels s'ajoute un filtre possible sur la période d'acquisition. Cette liste présente l'avantage d'être plus concise que les fiches immobilisations, sur lesquelles on trouve également le plan d'amortissement complet, en ne présentant que les éléments qui jouent directement sur ce plan d'amortissement : dates d'acquisition et de mise en service, la quantité acquise et la base amortissable, type d'amortissement et durée. Pour chaque exercice, on trouve le montant de la dotation et la VNC restant à la fin de l'exercice. On trouve aussi les quantités sorties le cas échéant.

On peut choisir d'imprimer le plan d'amortissement comptable, fiscal, ou les deux en parallèle, avec dans ce dernier cas l'amortissement dérogatoire qui en découle. Et comme sur la liste des immobilisations, on peut choisir en outre :

• D'exclure les immobilisations qui ont été entièrement sorties.
• D'exclure les immobilisations entièrement amorties, et dans ce cas, il faut préciser si on se base sur le plan d'amortissement comptable ou fiscal.

Attention : ces deux dernières options sont présélectionnées par défaut !

État de situation

C'est l'état le plus intéressant pour les immobilisations, celui qui justifie les dotations d'un exercice donné, avec les VNC en début et fin d'exercice.

Sur l'écran de lancement, on choisit la période qui nous intéresse, qui est la plupart du temps l'exercice comptable courant (valeurs proposées par défaut). Mais on peut aussi ne prendre qu'une partie de l'exercice (premier semestre par exemple), ou l'exercice suivant si on veut avoir une idée du montant des dotations pour l'année suivante. On indique également sur quel plan d'amortissement doivent être prises les dotations : plan comptable, plan fiscal ou dotations aux amortissements dérogatoires (la différence entre les deux plans comptable et fiscal).

On dispose bien sûr des critères de sélection communs à tous les états immobilisations. Et l'on peut choisir en outre :

• D'exclure les immobilisations qui ont été entièrement sorties.
• D'exclure les immobilisations entièrement amorties, et dans ce cas, il faut préciser si on se base sur le plan d'amortissement comptable ou fiscal.

Attention : ces deux options sont présélectionnées par défaut !

On peut aussi choisir les critères de tri :

• Le critère de tri principal, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu ainsi que les codes des axes analytiques utilisés le cas échéant.
  Sauf dans le cas où l'on demande un tri par N° ou date d'acquisition, on peut demander :
• à avoir des sous-totaux sur le critère de tri principal,
• à avoir un saut de page à chaque changement de valeur de ce critère de tri principal.
• le critère de tri secondaire, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu, avec là-aussi une possible d'obtenir des sous-totaux, si ce critère de tri secondaire est autre que le N° d'immobilisation ou la date d’acquisition.
• à n'afficher que les sous-totaux, sans le détail de chaque immobilisation, ce qui fait un état beaucoup plus compact.

L'état présente, pour chaque immobilisation :

• le code et le libellé de l'immobilisation,
• la date d'acquisition avec, si elle est différente, la date de mise en service juste en dessous,
• la quantité,
• le type d'amortissement, la durée et le taux pour le plan d'amortissement comptable ou fiscal choisi. Si on a choisi d'afficher les dotations dérogatoires, on trouve en ligne 1 le type et la durée d'amortissement comptable, en ligne 2 le type et la durée d'amortissement fiscal, le taux n'est pas affiché.
• le montant HT net de l'immobilisation,
• la base à amortir (plan comptable ou fiscal). Si on a choisi d'afficher les dotations dérogatoires, c'est la base à amortir comptable qui figure ici.
• le cumul des amortissements antérieurs, la dotation aux amortissements de la période demandée, le cumul des amortissements à la fin de la période demandée (somme des deux colonnes qui précèdent),
• les VNC de début et fin de la période demandée.

Notez que les acquisitions de la période demandée sont facilement repérables : elles sont en bleu.

Pour les immobilisations sorties avant la date de fin de la période demandée, que ce soit une sortie partielle ou totale, on trouve une ou deux lignes supplémentaires : l'une sommant toutes les sorties antérieures à la période demandée (figurant en gris clair), l'autre sommant les sorties de la période demandée (figurant en rouge). Et dans ce cas, la ligne qui précède, celle figurant en noir, correspond à la quantité restante, à la date de fin de la période demandée, de l'immobilisation en question. Elle tient donc compte de toutes les sorties, antérieures ou dans la période demandée. Cette ligne en noir ne figure d'ailleurs que s'il y a une quantité restante. Si l'immobilisation a été entièrement sortie dans la période, seule figure la ligne en rouge. Et si l'immobilisation a été entièrement sortie avant la date de début de la période demandée, seule figure la ligne en gris claire, si et seulement si vous avez désactivé l'option Exclure les immobilisations entièrement sorties au lancement de l'état.

Sur ces lignes de sorties, on retrouve les mêmes données chiffrées que celles de l'immobilisation d'origine à laquelle la ou les sorties se rattachent :

• la date de sortie, mais seulement s'il n'y a eu qu'une seule sortie pour la ligne concernée, sorties antérieures à la période ou sorties de la période demandée.
• la quantité sortie
• le montant HT net correspondant à la quantité sortie
• la base à amortir correspondant à la quantité sortie
• les amortissements antérieurs relatifs à la quantité sortie, la dotation aux amortissements de la période demandée relatifs à la quantité sortie (uniquement sur la ligne donnant les sorties de la période demandée), le cumul des amortissements à la fin de la période demandée, toujours relatif à la quantité sortie,
• la VNC cédée, c'est à dire la VNC correspondant à la quantité sortie.
• les VNC de la sortie en début et fin de la période demandée.
  Attention : si on a choisi d'afficher les dotations dérogatoires, ce sont les VNC en fin de période, plan comptable et fiscale, qui figurent ici.

On retrouve sur cet état des sous-totaux sur le critère de tri principal ayant été choisi au lancement, qui est bien souvent le compte d'immobilisation, ainsi que des totaux généraux. Les acquisitions et les sorties sont sommées séparément. On retrouve donc jusqu'à 4 lignes de totalisation à chaque niveau :

• le total des immobilisations ayant été acquises avant le début de la période demandée, qui ne tient pas compte des sorties de la période.
  En revanche, cette ligne de totalisation tient compte des sorties (totales ou partielles) antérieures à la période demandées (lignes figurant en gris clair sur l'état). C'est bien la somme des immobilisations restantes au 1er jour de la période.
• le total des acquisitions de la période (en bleu)
• le total des sorties de la période (en rouge), qui vient en déduction de la ligne qui suit
• le total des immobilisations à fin de la période demandée, qui tient compte des acquisitions et des sorties de la période.

Cela fait donc beaucoup de chiffres. Prenez un peu de temps pour bien assimiler à quoi ils correspondent, car ce n'est pas toujours simple de s'y retrouver, même si on a essayé de rendre cela le plus lisible possible, avec notamment l'usage des couleurs.

Remarque : à chaque niveau de totalisation, s'il n'y a aucune entrée et aucune sortie dans la période, seule la dernière ligne de totalisation est affichée pour simplifier la présentation.

Dotations prévisionnelles

Cet état présente les dotations de l'exercice en cours et des 4 années qui suivent, ces dotations étant présentées en 5 colonnes, avec une ligne par immobilisation et des sous-totaux sur le critère de tri principal choisi. Au lancement de cet état, on choisit :

• La date de début, dont on déduit l'exercice comptable qui sera sélectionné pour les dotations figurant en colonne 1, les 4 autres colonnes plus à droite étant renseignées avec les dotations des 4 exercices suivants.
• La Période affichée en colonne 1 : dans le cas où l'on a un exercice comptable qui n'est par l'exercice civil, on peut ici choisir les intitulés qui vont figurer en-tête de chacune des 5 colonnes de cet état : par exemple, si l'exercice courant va du 01/04/2021 au 31/03/2022, on peut choisir de faire figurer en colonne 1 : 2021, 2022 ou 2021/2022. Les en-têtes des 4 colonnes qui suivent sont déterminées en fonction du choix opéré pour cette colonne 1.
• Le plan d'amortissement à prendre en compte : plan comptable, plan fiscal ou amortissements dérogatoires (la différence entre les deux plans comptable et fiscal).

On dispose là-aussi des critères de sélection communs à tous les états immobilisations. Et l'on peut choisir les critères de tri :

• Le critère de tri principal, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu.
  Sauf dans le cas où l'on demande un tri par N° ou date d'acquisition, on peut demander :
• à avoir des sous-totaux sur le critère de tri principal,
• à avoir un saut de page à chaque changement de valeur de ce critère de tri principal.
• le critère de tri secondaire, qui peut être le N° d'immobilisation, le compte d'immobilisation, la date d'acquisition, la famille, le groupe, le fournisseur, le lieu, avec là-aussi une possible d'obtenir des sous-totaux, si ce critère de tri secondaire est autre que le N° d'immobilisation ou la date d’acquisition.