12.5 Modification de données par lot

Cette procédure permet de modifier n’importe quel fichier de données du progiciel de paye.

Attention : il faut bien savoir que la modification s’effectue ici sans aucun contrôle de cohérence des données modifiées.

L’usage de cette procédure doit donc être réservé à des personnes confirmées. En tout état de cause, cette procédure ne devrait être utilisée qu’après avoir pris conseil auprès de votre prestataire de de services habituel.

La procédure est accessible par le menu Outils/Modification de données par lot.

A savoir : cette procédure qui a toujours été présente dans LDPaye est conservée aujourd'hui uniquement par souci de compatibilité. Si vous devez procéder à des modifications de données en dehors du cadre strict de LDPaye, il est sans doute préférable d'utiliser le logiciel LDSQL : ce logiciel permet non seulement d'interroger la base de données de LDPaye via des requêtes SQL select, mais aussi, moyennant une autorisation spéciale (clé temporaire valable pour une seule session LDSQL, ou permanente, valable jusqu'à une date qui peut être lointaine, ces clés étant fournies exclusivement par la société LD SYSTEME), des commandes SQL de mises à jour : update et/ou delete. Pour une personne ayant une bonne maîtrise du langage SQL, cette façon de faire est beaucoup plus simple et plus naturelle que les scénarios de modification de données par lot.

Le principe de cette procédure de modification de données par lot est de définir un scénario qui regroupe tous les paramètres de la modification de fichier. On dispose pour cela d’un assistant vous permettant de construire le scénario en répondant à une série de questions. Une fois le scénario défini, on peut l’enregistrer de façon à pouvoir le réexécuter autant de fois que nécessaire.

Lors du lancement de la procédure, vous devez tout d’abord choisir entre 3 options :

• Nouveau scénario. Cette option permet de créer et enregistrer un nouveau scénario, tel que cela est décrit ci-après.
• Modifier un scénario existant. Cette option permet de modifier un scénario déjà enregistré ; une fois le scénario à modifier choisi dans la liste qui s’affiche en partie basse de la fenêtre, on procède comme lors de la création d’un scénario, mais toutes les données du scénario sont affichées en fonction de ce qui avait été défini initialement pour celui-ci.
• Exécuter un scénario. Cette option permet de réexécuter un scénario déjà enregistré ; il suffit de choisir le scénario dans la liste qui s’affiche en partie basse de la fenêtre, et de cliquer sur le bouton Suivant. On arrive ainsi directement sur la dernière étape de création/modification d’un scénario, étape permettant l’exécution du scénario en cliquant sur le bouton Terminer.

Étape 1 – Fichier à modifier

Choisissez le fichier à modifier dans la liste qui est proposée, et cliquez sur Suivant.

Étape 2 – Parcours et sélection des données

Choisissez la clé de parcours du fichier parmi celles qui vous sont proposées.

Pour sélectionner les données à traiter, vous pouvez ensuite :

• Soit faire une sélection sur la clé choisie précédemment, en renseignant les zones Depuis la valeur de clé et Jusqu’à la valeur de clé. Les valeurs de clé doivent être saisies entre guillemets (quotte double, sous le chiffre 3 du clavier), dès lors qu’il s’agit de clés de type alphanumérique.
• Soit faire une sélection en indiquant simplement une condition de fin, par l’option Tant que <Condition>. Cette formule doit être utilisée lorsque la clé de parcours choisie est une clé composée, et que la condition de fin de sélection ne s’applique que sur une partie de cette clé composée. Prenons par exemple le cas du parcours du fichier des salariés (fichier PEPERS) sur la clé composée KPERS composée des zones COSO et NPPE. Si on veut extraire les salariés pour une société donnée, il faut indiquer le code de la société à l’invite Depuis la valeur de clé (entre guillemets), et renseignez la condition de fin sous la forme PEPERS.COSO= "XXX", XXX représentant le code société souhaité.
• Soit renseigner la condition de sélection en partie basse de la fenêtre. Cette condition de sélection s’applique à tous les enregistrements répondant au parcours établi à partir des données figurant en partie haute. Seuls les enregistrements vérifiant la condition indiquée seront traités. Cette condition doit être saisie dans le langage propre à Windev. Par exemple, pour ne traiter que les salariés nés avant le 01/01/1962, sachant que la date de naissance correspond à la zone nommée DANA dans le fichier des écritures PEPERS, on renseignera la condition ainsi :

PEPERS.DANA < "19620101"

Étape 3 – Données à modifier

Cet écran présente la liste des zones du fichier sélectionné. Pour chacune des zones, vous pouvez indiquer une valeur. Cette valeur sera placée dans la zone correspondante de chaque enregistrement sélectionné compte tenu des données inscrites à l’étape précédente.

La valeur peut être :

• soit une valeur fixe ; s’il s’agit d’une valeur alphanumérique, placez-la entre guillemets,
• soit le contenu d’une autre zone du même fichier. Indiquer alors la zone d’origine sous la forme <Nom du fichier>.<Nom de la zone> ; par exemple : PEPERS.DANA,
• soit n’importe quelle expression vérifiant la syntaxe du langage Windev. Par exemple, si on veut placer la lettre A sur le caractère le plus à gauche du N° de la carte de travail d’un ensemble de salariés préalablement sélectionnées, en regard de la zone N° carte de travail, on frappera l’expression suivante :
                 "A"+PEPERS.NCTR[[2 à ]]

Vous pouvez ne rien renseigner sur cet écran, si vous souhaitez par exemple supprimer les enregistrements sélectionnés, ou encore si vous préférez écrire en clair la séquence de mise à jour souhaitée, ce qui est possible à l’étape suivante.

Étape 4 – Mise à jour des données

Vous pouvez sur cet écran choisir le type de traitement à réaliser pour chaque enregistrement sélectionné compte tenu de ce que vous avez indiqué à l’étape 2 :

• <Aucune mise à jour>. Dans ce cas de figure, c’est à vous d’indiquer explicitement le traitement à réaliser, soit à l’invite Traitement avant mise à jour, soit à l’invite Traitement après mise à jour.
• Mise à jour de l’enregistrement. Le système exécute la mise à jour de l’enregistrement. Les valeurs indiquées à l’étape 3 sont donc reportées dans le fichier. Vous pouvez de plus indiquer des traitements complémentaires qui seront exécutés juste avant et juste après la mise à jour. Ces traitements doivent eux aussi être écrits en respectant la syntaxe du langage Windev.
• Suppression de l’enregistrement. Le système supprime l’enregistrement. Vous pouvez de plus indiquer des traitements complémentaires qui seront exécutés juste avant et juste après cette suppression.

Enfin, vous pouvez demander à compter les enregistrements et confirmer avant mise à jour. Cela est préférable dans la plupart des cas. Ainsi, le système effectue un premier parcours des données et affiche le nombre d’enregistrements qui vont être modifiés ou supprimés. Si ce nombre vous convient, vous confirmez la mise à jour ; le système effectue alors un second parcours du fichier, en effectuant cette fois la mise à jour ou la suppression des enregistrements demandés.

Étape 5 – Sauvegarde du scénario

Si vous souhaitez réexécuter par la suite plusieurs fois ce scénario, il faut demander à ce que celui-ci soit sauvegardé. Pour cela, indiquer le nom du scénario.

Chaque scénario est enregistré sous la forme d’un fichier portant le nom que vous avez indiqué et l’extension .scm, dans un sous-répertoire nommé Scenario, sous-répertoire créé automatiquement dans le répertoire dit « des sous-répertoires » (souvent de la forme X:\Ldsystem\Fichiers\Paye ou X:\Fichiers\Paye).

Étape 6 – Exécution du scénario

La définition du scénario est achevée. Cet écran récapitule les options que vous avez sélectionnées sur les écrans précédents.

Pour exécuter le scénario, cliquez sur le bouton Terminer. Si vous avez demandé une confirmation avant mise à jour à l’étape 4, une fenêtre vous demande de confirmer la mise à jour.

Durant la phase de mise à jour, une jauge de progression vous informe de l’avancement du traitement. Une fois le traitement achevé, le système vous indique le nombre d’enregistrements lus (compte-tenu des limites imposées sur les clés à l’étape 2), et le nombre d’enregistrements modifiés. Les deux nombres peuvent différer si vous avez indiqué une condition de sélection à l’étape 2.