4.10 Niveau d'autorisation pour les éléments variables

En sus de tout ce qui a été décrit dans ce chapitre 4. Gestion des droits d’accès et Sécurisation des données, il existe un mécanisme d’autorisation permet de limiter l’usage de certaines rubriques ou cotisations en saisie des éléments variables. On peut ainsi, par exemple, interdire l’usage de certaines « primes » à certains utilisateurs, ou encore interdire les régularisations de cotisations à certains utilisateurs.

Ce mécanisme s'active au niveau des liens entre rubriques et profils d’une part, entre cotisations et profils d’autre part. Sur les écrans on l’on indique pour quels profils une rubrique ou cotisation est autorisée, on peut en sus indiquer quel niveau d’accès est requis pour être autorisé à saisir (créer, modifier ou supprimer) un élément variable sur la rubrique ou cotisation en question.

De plus, dans le cas des rubriques, on dispose également de deux cases à cocher pour signaler si l’on autorise ou pas l’ajout d’éléments variables (« simples ») ou d’éléments fixes pour la rubrique en question. On peut ainsi avoir des rubriques qui ne peuvent être utilisées qu’en mode « automatique » ; la saisie d’éléments variables sera bloquée pour éviter des erreurs de saisie (utilisation d’un mauvais N° de rubrique par exemple).

Pour ce qui est du niveau requis pour saisir ou modifier un élément, 4 valeurs sont possibles, du plus permissif au plus restrictif :

• Aucun : tout le monde sera autorisé. C’est la valeur par défaut, qui permet d’avoir le même fonctionnement qu’en version 7.
• Partiel : tout le monde est autorisé, en dehors des utilisateurs ayant un accès Restreint à la société
• Complet : seuls les utilisateurs ayant un accès Complet ou Administrateur sont autorisés
• Administrateur : seuls les utilisateurs ayant un accès Administrateur sont autorisés

Notez que c’est uniquement le niveau d’accès à la société courante qui est testé lors de la saisie des éléments variables, et non pas le niveau d’accès sur un domaine de sécurité particulier. Le niveau d’accès des utilisateurs se configure depuis le menu Fichier/Sécurité/Droits d’accès aux sociétés.

Pour les cotisations, on retrouve ce même mécanisme de sécurité, mais uniquement pour la partie liée au niveau requis pour saisir ou modifier un élément. Restreindre l’accès en saisie aux cotisations permet d’éviter un usage abusif des régularisations de cotisations. L’intervention « manuelle » sur une base de cotisation sera ainsi réservée à certains utilisateurs.