En DSN Phase 2 déjà, on devait déclarer certaines périodes de suspension du contrat de travail, sous forme de blocs 65. Concrètement, dans LDPaye, cela se fait en saisissant des éléments variables relatifs à ces périodes d'absence, éléments variables qui doivent porter sur une rubrique ayant un code motif de suspension du contrat de travail, dans la fiche rubrique, au bas de l'onglet Déclaration :
Mais ces périodes de suspension du contrat de travail ne portaient en phase 2 que sur quelques motifs assez peu fréquents :
112 - invalidité catégorie 1
114 - invalidité catégorie 2
116 - invalidité catégorie 3
200 - COP (congés payés) (à n'utiliser que pour les salariés affiliés à une caisse de congés payés)
301 - congé de formation professionnelle
501 - congé divers non rémunéré
507 - chômage intempéries
601 - Mobilité volontaire sécurisée
602 - chômage sans rupture de contrat
603 - détention provisoire
604 - journée de perception de l'allocation journalière de présence parentale
En phase 3, en sus des motifs existants en phase 2, de nombreux autres motifs doivent être suivis (les plus fréquents sont en gras ci-dessous) :
605 - congé statutaire
606 - détachement d'un salarié IEG en France
607 - congé de présence parentale
608 - CASA-CATS (Cessation d'activité des travailleurs salariés)
609 - CIF (Congé Individuel de formation)
611 - congé de bilan de compétences
612 - congé de candidat parlementaire ou élu à un mandat local
615 - congé de formation de cadres et d'animateurs pour la jeunesse
617 - congé de formation pour les salariés de moins de 25 ans
618 - congé de formation économique, sociale et syndicale
620 - congé de mobilité
621 - congé de participation aux instances d'emploi ou de formation professionnelle
625 - congé de reclassement
626 - congé de représentation
627 - congé de solidarité familiale
628 - congé de solidarité internationale
630 - congé d'enseignement ou de recherche
631 - congé mutualiste de formation
632 - congé parental d'éducation
633 - congé pour acquisition de la nationalité
634 - congé pour catastrophe naturelle
635 - congé pour création d'entreprise
636 - congé pour enfant malade
637 - congé pour évènement familial (mariage, naissance, décès)
638 - congé pour validation des acquis de l'expérience
639 - congé sabbatique
642 - convention FNE d'aide au passage à temps partiel
643 - congé de conversion avec prise en charge par l'Etat
644 - congé de conversion sans prise en charge par l'Etat
645 - préretraite progressive
646 - préretraite d'entreprise sans rupture de contrat de travail
647 - réduction temps d'emploi
648 - conventions d'allocations spéciales du FNE (ASFNE)
Il faut donc revoir les rubriques d'absence correspondant à ces différents cas de figure lorsqu'elles existent pour y accoler le motif de suspension de contrat adéquat. Et si nécessaire créer les rubriques manquantes qui pourraient s'avérer nécessaires pour bien distinguer tous ces cas de figure.
Pour tout ce qui touche au congés parental, vous pouvez aussi consulter la note dédiée à ce sujet sur DSN-INFO qui apporte des précisions sur les différents types de congés autorisés.