Dans un tableau croisé dynamique, Excel ajoute automatiquement des totaux lignes et colonnes, avec des sous-totaux dès lors qu'il y a plusieurs champs gérés en ligne ou colonne (par exemple, Etablissement et Service sur les lignes).

Voyons maintenant d'autres possibilités.

Affichage d'une colonne en pourcentage

Prenons l'exemple du tableau ci-dessous où sont présentés les salaires (salaire brut + charges patronales) par établissement et service.

On a souhaité ajouté une colonne avec un pourcentage : le pourcentage est calculé en rapportant la valeur figurant à droite du pourcentage à la valeur de niveau supérieure. Ainsi, le total des salaires d'un service est exprimé en pourcentage des salaires de l'établissement, et le total d'un établissement est exprimé en pourcentage du total général.

Pour obtenir ceci, on a placé 2 fois le champ Charges totales (renommé ensuite Salaires+charges dans le tableau) dans la partie Valeurs du tableau croisé dynamique, dans le panneau de droite Champs de tableau croisé dynamique.

Pour la première occurrence, on s'est contenté de modifier le format, pour masquer les décimales et ajouter un séparateur de milliers.

Pour la 2ème occurrence, on est allé dans la fenêtre Paramètres des champs de valeur, on a renommé le champ en % du total, puis sur le 2ème onglet Afficher les valeurs, on a choisi la dernière valeur de la liste déroulante : % du total de la ligne parente.

Notez qu'on aurait aussi pu opter pour une valeur exprimée en % du total général.

Affichage en cumul progressif

On pourrait aussi afficher un cumul progressif,

soit en valeur,                                                                soit en pourcentage :

Affichage d'une variation

C'est le même principe pour afficher une variation en colonne, entre deux années par exemple :

Au besoin, la colonne Variation de l'année 2016, qui ne comporte aucune donnée, sera masquée.

Remarques complémentaires

Toutes les opérations réalisées ci-dessus peuvent être faites de différentes manières :

• en passant par la fenêtre Paramètres des champs de valeurs, accessible :
• soit par le menu contextuel obtenu en en cliquant sur l'étiquette concernée, dans le cadre Valeurs du panneau Champs de tableau croisé dynamique
• soit par le menu contextuel obtenu par un clic droit dans le tableau, sur une des valeurs concernées
• soit en faisant un clic gauche dans le tableau, sur une des valeurs concernées : on peut alors cliquer sur le bouton Paramètres de champ sur le ruban Outils de tableau croisé dynamique/Analyse, groupe Champ actif.
• ou plus rapidement, pour les utilisateurs avertis, par un clic droit sur l'une des valeurs concernées dans le tableau, puis en déroulant l'option Afficher les valeurs du menu contextuel : on peut alors sélectionner directement le type de valeur à afficher.