3.6 Observations sur les comptes

Dans les fiches de tout type de compte (général, client, fournisseur, autre auxiliaire), on dispose d'un champ Observations. Ce champ permet une saisie de texte « riche » (gras, souligné, choix de la police, de la couleur...).

Exemple dans une fiche client :

Ces observations peuvent apparaître dans les procédures de saisie par pièce, au kilomètre, règlements clients et règlements fournisseurs ainsi que dans la fenêtre d'interrogation de comptes.

Pour cela, il suffit d'afficher les paramètres programmes d'une des fenêtres (clic sur l’icône en haut à gauche de la fenêtre ou Alt F1) et de sélectionner les paramètres d'affichage des commentaires intégrés aux fiches de compte :

A noter : ce paramétrage est commun aux quatre procédures de saisie. La fenêtre d'interrogation d'un compte possède, elle, ses propres paramètres.

En saisie d'écritures, ces observations apparaissent dans une fenêtre popup, à côté ou par-dessus la fenêtre de saisie en cours.

En consultation de compte, elles apparaissent dans un volet Commentaires qui peut être disposé à volonté à gauche, à droite ou au bas de la fenêtre de consultation. Si ce volet est masqué, les observations sont visibles en survolant à la souris le petit bouton situé en haut à droite de la fenêtre, celui qui permet justement d'afficher ou masquer ce volet, sachant que l’icône associée à ce bouton change selon qu'il existe ou pas des observations pour le compte de tiers affiché.