Cette procédure permet d'enregistrer les différentes devises utilisables dans ce dossier comptable. Elle est accessible par le menu Fichier/Paramètres divers/Devises. Cette procédure n’est présente dans le menu que si le module Devises a été activé dans la Fiche société.

Les données à saisir pour un code devise sont :

• Code de la devise. Indiquez le code devise ISO normalisé.
• Libellé. Saisissez un libellé désignant la devise.
• Cours proposé en saisie d’écriture. Indiquez le cours de la devise, exprimé toujours par rapport à la devise pivot.
  Attention : LDCompta laisse le choix entre deux types de cotation pour les devises : sous la forme classique USD/EUR un Dollar = 0,85 Euro, soit sous la forme EUR/USD : un Euro = 1,17 Dollar. Le choix de la devise pivot et du type de cotation des devises s’effectue lors de l’activation du module Devises. Le choix s’applique à toutes les devises et à tous les cours manipulés dans LDCompta pour ces devises, en dehors de la procédure d’interface standard de LDCompta pour laquelle vous pouvez choisir un système de cotation des devises spécifique à cette procédure.
  Pour mémoire, le système de cotation choisi lors de l’activation du module Devises, c’est à dire la devise pivot et le type de cotation, est rappelé par un libellé dans les différentes fenêtres de gestion ou de sélection d’une devise.
  Le cours peut comporter jusqu’à 7 décimales. Ce cours est celui qui sera proposé par défaut lors des différentes saisies d’écritures dans la devise en question, mais il sera toujours modifiable au niveau de chaque pièce comptable.
• Date du nouveau cours. Indiquez la date à laquelle ce cours a été donné. Cette zone est facultative.
• Cours pour calcul des provisions. Ce cours était utilisé dans un traitement spécifique de calcul des provisions pour risques de change proposé auparavant en version 8 de LDCompta pour AS/400. Ce traitement n'ayant jamais été repris dans LDCompta pour Windows, ce cours n'est plus utilisé.
• Variation autorisée lors de la saisie du cours. Indiquez un Cours plancher et un Cours plafond. Ces cours sont utilisés pour contrôler le cours indiqué lors de la saisie d’une pièce, si l’on modifie le cours proposé par défaut. Ils permettent d’éviter des erreurs fréquentes, notamment pour les devises à cours faible où l’on risque de frapper un zéro de plus ou de moins après la virgule. Il faut donc encadrer le cours courant, en laissant un intervalle suffisant pour accepter les éventuelles variations du cours sans avoir à revenir modifier chaque fois cette table des devises.

Cours historisés

Il est possible de suivre les variations de cours des devises au fil du temps, en enregistrant autant de cours que voulu, avec une date d’application pour chaque cours. Cette gestion d’un cours historisé est conçue essentiellement pour saisir les factures d’achat avec un cours qui dépende de la date de la facture d’achat. Ainsi, pour les journaux pour lesquels on a demandé la gestion du cours historisé (voir ci-dessous), le système recherche le cours des devises dans le tableau historique du cours ; il prend le cours le plus récent ayant une date antérieure ou égale à la date comptable (ou date de pièce) de l'écriture saisie. S'il n'existe aucun cours ayant une date antérieure ou égale à la date en question, le système prend le premier cours disponible dans le tableau. Enfin, s'il n'existe aucun cours défini dans le tableau pour la devise concernée, il prend le cours principal (méthode classique).

Dans la procédure de saisie de la table des devises, pour accéder au tableau de l’historique du cours, utilisez le bouton Historique. On arrive sur un tableau permettant de saisir les différents cours, chaque cours étant caractérisé par une date d'application (à partir du). Il est également possible de définir un des cours affichés sur cet écran en tant que cours principal (celui qui est affiché sur l'écran de modification d'une devise). Pour cela, il vous suffit de cliquer dans la colonne Principal.

Utilisez ensuite, toujours dans cette procédure de saisie de la table des devises, le bouton Définir le mode, qui permet d'accéder à un tableau où l'on détermine, pour chaque journal pour lequel la saisie en devises est possible, si le cours utilisé en saisie des écritures par pièce doit être le cours principal de la devise (méthode classique), ou le cours historisé, basé soit sur la date comptable (date d’écriture), soit sur la date de pièce.