3.5.3 Acquisition de documents depuis un scanner

L’acquisition d’un document au travers d’un scanner nécessite bien entendu de disposer d’un scanner connecté à votre poste de travail (ou au réseau), avec le pilote correspondant.

L’option d’acquisition depuis un scanner est disponible :

• Directement depuis une fiche, par un clic droit sur l’image du dossier GED, en choisissant l’option Acquisition depuis scanner dans le menu contextuel qui s’affiche.
• Depuis la fenêtre générale de gestion des documents, par le bouton Numériser.

LDPaye présente alors la fenêtre suivante :

Depuis cette fenêtre, il est possible d’effectuer une numérisation rapide sans passer par l’interface fournie par le pilote du scanner. Pour cela, procédez ainsi :

• Sélectionnez le scanner « source » tout en haut de la fenêtre (si vous en avez plusieurs possibles) ;
• Sélectionnez le format cible : image en JPG ou Document PDF. Pour ce paramètre, utilisez si nécessaire l’option de mémorisation de la valeur (par clic droit dans la liste) pour que la dernière valeur choisie soit systématiquement valeur proposée par défaut ;
• Cliquez sur le bouton Numérisation rapide. Selon le pilote utilisé par votre scanner, vous pouvez être amené à répondre à certaines fenêtres de confirmation ; la numérisation du document est faite, avec souvent (tout dépend là aussi du pilote) une jauge de progression qui s’affiche lors de cette étape. Le résultat s’affiche dans la fenêtre, en partie centrale ;
• Utilisez si nécessaire les boutons de rotation ou symétrie pour que le document soit présenté dans le sens souhaité ;
• Saisissez le nom du document à créer, sans préciser l’extension .jpg ou .pdf qui sera ajoutée automatiquement, sauf si vous avez opté pour une numérotation automatique des documents scannés, ce qui peut être fait en cliquant sur le bouton Règles de numérotation situé sur la droite ;
• Validez par le bouton OK.

On arrive ensuite dans la fenêtre de dialogue proposée pour chaque ajout de document, fenêtre qui a déjà été présentée plus haut.

Notez que si dans cette fenêtre de dialogue, vous cliquez sur le bouton Annuler, le document scanné n’est pas ajouté dans la GED ; l’image « temporaire » de ce document est alors perdue.

Ce n’est que lorsqu’on clique sur le bouton OK de cette fenêtre de dialogue que le document scanné est effectivement créé sous sa forme « définitive » (image ou pdf) dans l’espace de documents de LDPaye.

Remarque : si vous souhaitez intervenir plus finement sur les paramètres de numérisation, ou ne scanner qu’une partie du document placé dans le scanner, cliquez sur le bouton Numérisation avancée plutôt que Numérisation rapide.
Vous obtenez alors la fenêtre proposée par le pilote de votre scanner, fenêtre qui n’est pas décrite ici car elle est variable d’un fournisseur à l’autre, voire même d’un modèle à l’autre de scanner.