Dans LDCompta, une mécanique de révision des comptes permet de figer les écritures associées à un compte. Marquer un compte comme étant « révisé à une date donnée », c’est interdire tout ajout, modification ou suppression d’écritures sur ce compte antérieurement à cette date de révision.

Cela équivaut, au niveau des comptes, à ce qui existe au niveau des journaux avec les clôtures mensuelles.

Marquer les comptes comme « révisés »

La révision des comptes s’effectue depuis la gestion du plan comptable, via le bouton Révisions. On peut y accéder aussi via le menu Outils/Révision de comptes.

Pour éviter d’avoir à marquer les comptes révisés un à un, ce qui serait fastidieux, on peut le faire par classe de comptes, de 1 à 8 chiffres. Et pour donner plus de souplesse encore, ce marquage par classe de comptes peut être fait « en cascade » : on peut par exemple marquer tous les comptes de classe 60 comme révisés au 31/03/2021, sauf les comptes 606 que l’on marque comme révisés au 31/12/2020 seulement.

Lorsqu'on marque une classe de comptes comme étant révisée, on doit indiquer la date de cette révision (date de clôture de ces comptes en quelque sorte). La case à cocher Ignorer toute marque de révision portée sur des classes de comptes de niveau supérieur permet de gérer des exceptions, sachant que le fonctionnement normal est le suivant :

• pour chaque compte, le système balaye toutes les marques de révision de toutes les classes auxquels le compte appartient, en partant du niveau le plus fin (le compte lui-même) jusqu'au niveau le plus général (la classe de comptes à 1 chiffres) et retient la date de révision la plus récente.
• Mais ce balayage de la classe de compte la plus détaillée (à 8 chiffres) à la plus générique (à 1 chiffre) est interrompu si à un niveau quelconque, l’option Ignorer toute marque de révision portée sur des classes de comptes de niveau supérieur est renseignée.

Exemple 1 :

Classe de comptes        Date révision                Ignorer niveaux supérieurs

60                                31/03/2021                Non

606                        31/12/2020                Non

Ici, les comptes 606000 et 607000 sont considérés comme révisés au 31/03/2021, la révision des comptes 606 au 31/12/2020 étant « surchargée » par la révision de la classe 60 au 31/03/2021.

Exemple 2 :

Classe de comptes        Date révision                Ignorer niveaux supérieurs

60                                31/03/2021                Non

606                        31/12/2020                Oui

Ici, le compte 606000 est considéré comme révisé au 31/12/2020, le compte 607000 est révisé au 31/03/2021.

Exemple 3 :

Classe de comptes        Date révision                Ignorer niveaux supérieurs

60                                31/03/2021                Non

606                        30/04/2021                Non

Ici, le compte 606000 est révisé au 30/04/2021 (date au niveau 606 plus récente que celle du niveau 60), le compte 607000 est révisé au 31/03/2021.

Conséquence pour les comptes révisés

Comme indiqué précédemment, un compte marqué comme révisé à une date donnée ne pourra plus être mouvementé antérieurement à cette date. Et toutes les écritures déjà comptabilisées avec une date antérieure à la date de révision ne pourront plus être ni modifiées ni supprimées.

Ces contrôles sont opérés dans toutes les procédures de saisie, dans la procédure d’interface et dans la procédure de modification de pièce.

Pour mettre en évidence qu’un compte est révisé à une date donnée, on dispose de deux indicateurs visuels :

• en consultation de compte :
  Les écritures révisées apparaissent avec le montant en orange, la date de révision du compte figurant également dès le premier onglet de la consultation, au bas de la table présentant les écritures.
• en édition des grands-livres :
  On peut demander à faire figurer ces marques de révision, via l'option Afficher les révisions des comptes sur l’écran de lancement.
  On a alors la date de révision du compte sur le bandeau séparatif de chaque compte, calé à droite, ainsi qu’un trait pointillé qui marque la limite entre écritures révisées et écritures non révisées du compte.