La quasi-totalité des éditions sont réalisées dans LDPaye à partir de trois « états-types ». Pour chacune de ces 3 formes d'état, on peut créer autant de journaux que nécessaire, avec de nombreuses options de configuration possibles. Chaque état, une fois défini, peut être lancé ensuite de façon très simple, sur un mois donné ou même une période de plusieurs mois.
Ces trois états-types sont :
- Journaux standards. Dans cette forme d'état, on a une ligne par salarié, avec pour chaque ligne, le n° matricule, le nom et prénom du salarié, suivis de 13 colonnes que vous pouvez renseigner à votre convenance, à partir des données issues des bulletins de paye. Des critères de tri et de sélection des salariés peuvent venir enrichir ces journaux.
- Journaux cumulés sur éléments de paye. Dans cette forme d'état, on trouve une ligne par élément de paye (rubrique ou cotisation), avec pour chaque ligne, le N° et le libellé de l'élément de paye, les totaux de mouvements pour les 12 mois de la période demandée suivis du total de cette période. L’état est établi sur un critère de regroupement que vous définissez qui peut être la société, l’établissement, le service, la section analytique… On peut obtenir ainsi, en choisissant par exemple l’établissement comme critère de regroupement, les données cumulées par établissement de l’ensemble des 12 bulletins de l’année (une colonne par mois).
- Journaux détaillés sur éléments de paye. Dans cette forme d'état, on sélectionne lors de la demande d'édition le N° de l'élément de paye (rubrique ou cotisation) à traiter. Sur l'état, on retrouve une ligne par salarié, avec en sus du N° matricule, nom et prénom du salarié, 12 colonnes correspondant aux 12 mois de la période demandée plus une colonne pour le total de cette période, colonnes où figurent la somme des montants trouvés sur les lignes de bulletins pour la rubrique, le salarié et le mois concernés.
La configuration de tous ces journaux se fait depuis le menu Plan de paye/Configurer les journaux.
Pour lancer l'impression de tous ces journaux, on dispose d'une option de lancement pour chaque état-type :
- Traitement mensuel/Journaux standards
- Traitement mensuel/Journaux cumulés
- Traitement mensuel/Journaux détaillés
On peut aussi lancer directement ces journaux via les 3 boutons dédiés de la barre d'outils.
