4.5 Autres auxiliaires

Dans LDCompta, en sus des comptes auxiliaires traditionnels que sont les clients et fournisseurs, on peut gérer des comptes dits « autres auxiliaires », qui ne sont donc ni des clients, ni des fournisseurs.

Ces comptes « autres auxiliaires » sont rattachés à des collectifs de type « Autres auxiliaires ».

Pour fixer les idées, donnons quelques exemples :

• Si l'on veut gérer les frais de déplacement par salariés, on peut créer un compte collectif 425100 - Avances sur frais de déplacement au sein duquel on créera un auxiliaire par salarié (avec par exemple comme N° de compte le N° matricule utilisé par le logiciel de paye.
• De même, si la société comporte un grand nombre d'associés et que les mouvements comptables sur ces comptes associés sont fréquents, il peut être utile de déclarer le compte 455100 comme collectif avec au sein de celui-ci un auxiliaire par associé.

Pour ces comptes collectifs « autres auxiliaires, il existe aussi une notion de « sous-type » de collectif décrite ici.

Les comptes « autres auxiliaires » peuvent être gérés d'une part via le menu Fichier/Autres auxiliaires, d'autre part via le menu Fichier/Paramètres divers/Comptes collectifs, lorsqu'on crée ou qu'on modifie un compte collectif de type « autre auxiliaire ».

Les données présentes dans la fiche d'un compte « autre auxiliaire » sont décrites ici au chapitre 4.7.1  Comptes collectifs.