Les paramètres programmes peuvent être modifiés depuis la première fenêtre de cette saisie par pièce, en appuyant sur les touches Alt F1 ou en cliquant sur le petit bouton situé en haut à gauche.
L’écran de modification des paramètres programmes de cette procédure de saisie propose les données suivantes :
- Réinitialiser à chaque transaction : pour chacune des options Code journal et paiement, Racine du compte de tiers et Date comptable du règlement, activez l'option si vous souhaitez que les valeurs correspondantes soient remises à blanc en fin de saisie d’un règlement. Vous devrez alors les ressaisir pour le règlement suivant. Désactivez cette option si vous souhaitez conserver les valeurs d'un règlement à l'autre.
- Suite à une recherche du client par montant ou N° de pièce...: activez cette option si vous voulez qu'à la suite d'une recherche client par le bouton Chercher, la date d'échéance soit récupérée en plus du N° client et du N° de la facture à lettrer.
- Message d'avertissement si
- le solde du client est créditeur. Activez cette option si vous souhaitez être averti lorsque le solde du compte indiqué à l’invite N° de tiers émetteur est créditeur ou nul.
- des traites sont à l'acceptation. Activez cette option si vous souhaitez être averti lorsqu’il existe des traites émises à l’acceptation pour le compte indiqué à l’invite N° de tiers émetteur. Vous pourrez alors basculer facilement sur l’écran de gestion des traites à l’acceptation.
- Code place par défaut : Indiquez si vous le souhaitez la valeur par défaut qui doit être proposée à l’invite Code sur/hors place.
- Formatage du libellé de l'écriture : ce paramètre est composé de trois champs, gérant la façon dont sera composé le libellé du règlement proposé par défaut.
A la première invite, si vous choisissez l'option Aucun formatage par défaut, aucun libellé ne sera proposé par défaut. Il devra être saisi. Cette option peut être intéressante si vous souhaitez mettre en œuvre au mieux la complétion automatique des libellés. Sinon, choisissez l'une des deux autres options Libellé du mode de paiement ou Libellé court mode de paiement. Vous pouvez alors compléter ce libellé mode de paiement par au choix via la 2ème invite le Nom abrégé du client, le Libellé interne du client ou la Raison sociale du client. Et si vous cochez l'option Sauf dans le compte client, cette concaténation ne se fera pas pour l'écriture mouvementant le compte client (avoir le nom du client sur les écritures passées au compte client n'a aucun intérêt).
- Afficher les observations inscrites dans la fiche du compte payeur. Ce paramètre permet de faire apparaître de manière conditionnelle les observations inscrites dans la fiche du tiers qui fait l'objet du règlement. Voir chapitre 3.6 Observations sur les comptes.
Attention : ce paramètre est partagé entre quatre procédures de saisie : par pièce, au kilomètre, règlements clients, règlements fournisseurs.
