9.1.3 Délettrage d’un compte

Pour délettrer un compte, choisissez l’option Délettrage à l’invite Type de traitement sur le premier écran de la procédure de lettrage manuel d’un compte.

Depuis la procédure de consultation d'un compte, vous pouvez également cliquer sur le bouton Lettrer ce compte en tenant la touche Majuscule enfoncée.

Le système propose alors sur le second écran l’ensemble des écritures déjà lettrées, avec le code lettrage à gauche du montant au débit. Il vous suffit de pointer, à la souris ou au clavier comme vous le faites pour lettrage, les écritures à délettrer. Comme lors d’un lettrage, le délettrage n’est possible que s’il y a égalité débit-crédit pour l’ensemble des écritures pointées pour le délettrage.

Vous ne pouvez délettrer qu’un seul lettrage à la fois ; en d’autres termes, vous ne pouvez pas pointer simultanément des écritures ayant un code ou une date de lettrage différents. Si vous voulez effacer plusieurs lettrages, il faut pointer et valider par OK chaque lettrage séparément.

Astuce : pour délettrer toutes les écritures comportant un même code lettrage, vous pouvez simplement cliquer sur le code lettrage en question, sur n'importe laquelle des écritures portant ce code.

Vous pouvez également effacer tous les lettrages présents dans le compte en une seule fois par le bouton Tout délettrer ; le système vous demande dans ce cas de confirmer votre demande de délettrage complet du compte.

En cas de lettrage déséquilibré suite à une anomalie, anomalie qui peut être détectée par la procédure de vérification de l’équilibre des lettrages, il est tout de même possible de délettrer le lettrage en anomalie malgré le déséquilibre constaté, si vous disposez d’un droit d’accès de niveau Administrateur.

Rappel : cette procédure de délettrage ne traite pas les lettrages partiels. Pour effacer (supprimer) un lettrage partiel, il faut passer par l'écran de lettrage, cliquer sur le bouton Lettrages partiels, afficher le détail du lettrage partiel en question (bouton Afficher détail) et enfin cliquer sur le bouton Supprimer.