Au fil du temps, LD SYSTEME a été amené à faire évoluer le progiciel LDCompta en fonction de demandes faites par les utilisateurs. Dans certains cas de figure, il n’est pas souhaitable de livrer « en standard » (c'est-à-dire à tous les utilisateurs du progiciel) une évolution/amélioration faite à la demande d’un seul utilisateur (ou même de quelques-uns).

Les paramètres programmes permettent de résoudre cette problématique.  Ils offrent un certain degré de liberté quant à la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités qui ne nous semblent pas pouvoir être mises en œuvre de façon générale.

A ce jour, les procédures disposant de tels paramètres sont :

• Consultation d'un compte
• Saisie des écritures par pièce et saisie au kilomètre (paramètres communs)
• Saisie des règlements clients
• Saisie des règlements fournisseurs
• Gestion de l'échéancier fournisseurs
• Édition des bordereaux de remise en banque
• Modification des relances par client
• Transfert des créances douteuses
• Consultation des relevés bancaires
• Gestion des immobilisations

Les paramètres d'un programme peuvent être modifiés en appuyant sur les touches Alt F1 lorsqu'on se trouve sur la première fenêtre de la procédure concernée. On peut aussi cliquer sur le petit bouton  présent dans ce cas en haut à gauche de ces fenêtres (bouton qui devient  en survol à la souris).

Tous ces paramètres sont enregistrés dans une table nommée elle aussi Paramètres programme, qui est accessible depuis le menu Fichier/Paramètres programmes. On y trouve également de nombreux autres paramètres que le logiciel mémorise automatiquement en fonction des différents choix que vous pouvez faire sur les nombreux écrans du logiciel.

En tout état de cause, vous ne devez jamais modifier un paramètre par saisie directe dans cette table sauf si vous avez reçu des instructions claires et précises allant dans ce sens, de la part de votre prestataire de services. L’usage de cette table de paramètres doit être réservé aux seuls utilisateurs expérimentés du progiciel.

Saisie des paramètres

La création modification d'un paramètre programmes demande une certaine précision.  Voici les éléments qu'il faut observer pour effectuer correctement cette opération :

• Le nom du paramètre est essentiel car c'est lui qui va être recherché par le programme pour être traité. Ces noms sont toujours en majuscule et ne peuvent comporter que 10 caractères.
• L'emplacement des valeurs alphanumériques est primordial : attention donc aux espaces.
  Lors de l'entrée de ces éléments, vous pouvez connaître l'emplacement de la lettre que vous allez taper en regardant le message d'information au bas de la fenêtre. Le chiffre indiqué correspond toujours au caractère qui suit (celui va être saisi). Dans l'exemple ci-dessus, le c de c:\users... est donc à la position 101.
  Notez qu'il peut y avoir des emplacements (parfois des lignes entières) laissés vides entre deux valeurs.

Lorsque vous êtes en modification sur un paramètre, des boutons de navigation apparaissent au bas de cette fiche.

Attention, si vous utilisez ces boutons et changez de paramètre en cours d'édition, les modifications que vous avez effectuées seront enregistrées automatiquement.

Si vous devez modifier un paramètre programme pour lequel il existe une fenêtre de saisie dédiée (celle accessible par un bouton Paramètres programmes depuis la procédure de saisie ou consultation concernée), c'est cette fenêtre qui est proposée en lieu et place de la fenêtre de saisie « générique » d'un paramètre programme, comme ici pour le paramètre programme VIRRECU, qui donne accès aux paramètres programmes de la saisie des virements reçus.

Remarque : on peut toujours accéder à la fenêtre de saisie générique (pour les experts !) en tenant la touche Majuscule enfoncée lors du clic sur le bouton Modifier.

Paramètres sensibles

Par défaut, tous les paramètres programmes ne sont pas affichés. Une cinquantaine de ceux-ci, jugés très « sensibles » sont masqués. Pour y accéder, il faut utiliser la combinaison de touches Majuscule Alt F7, cette combinaison de touches n'étant active que si l'on dispose d'un niveau d'accès Administrateur sur le dossier courant.